Ändamålsbeskrivning
Vi behandlar dina personuppgifter för att beräkna premier, bedöma risker och offerera dig djur- och grödaförsäkringar samt kommunicera med dig.
Vilka uppgifter behandlas och hur?
Inför ditt val av försäkring kan vi komma att erbjuda dig försäkringsrådgivning.
När du ansöker om en försäkring eller begär en offert registrerar vi dig i vårt försäkringssystem som potentiell kund för att veta vem du är och kunna kommunicera med dig kring försäkringen eller offerten. Vi registrerar ditt personnummer, namn, folkbokföringsadress och andra kontaktuppgifter, såsom telefonnummer och e-postadress, samt tilldelar dig ett tillfälligt kundnummer.
Vi hämtar ditt namn, din folkbokföringsadress och eventuell uppgift om skyddade personuppgifter från Statens personadressregister (SPAR).
Vill du försäkra ditt eller dina djur behandlar vi uppgifter om djur som födelsedatum, namn, ras, kön, djurslag, registreringsnummer, ID-nummer, registreringsbevis för stamtavla och djurets användningsområde som avel, sällskap eller tävling. Om du uppger att ditt eller dina djur behandlas för skada eller sjukdom tidigare kan vi komma att hämta uppgifter som journaler från kliniker/veterinärer där behandlingen skett.
Vill du försäkra din eller dina grödor behandlar vi uppgifter om vilken gröda som ska försäkras, antal hektar av respektive gröda och uppgifter om grödan är KRAV-godkänd eller inte.
I vissa fall behöver veterinär eller besiktningsman besiktiga ditt/dina djur eller gröda/grödor för att vi ska få fler uppgifter om det och kunna ge dig en offert.
För att avgöra vilken premie du ska betala jämför vi dina uppgifter med statistik över sannolikhet och kostnad (risk) för en skada.
Du kan få rabatt på din premie på vissa av våra djurförsäkringar om du eller någon annan i ditt hushåll har andra avtal med oss i Länsförsäkringar eller om du är medlem i en förening, exempelvis i Kennelklubbar, som vi har avtal med. Därför behandlar vi uppgifter om hushållets andra avtal och eventuellt medlemskap i förening i samband med att vi beräknar din premie. För rabatten kopplat till medlemskap i föreningar så hämtar vi uppgifter om medlemskap av föreningarna vi har avtal med.
Laglig grund och dina rättigheter
Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna ingå avtal med dig och vidta åtgärder som du begärt innan ett sådant avtal ingås.
Behandlingen av dina personuppgifter för att kunna erbjuda dig rabatt, om du eller någon annan i ditt hushåll har vissa andra försäkringar hos i Länsförsäkringar och/eller om du är medlem i en förening som vi har avtal med, stödjer vi på en så kallad intresseavvägning.
Ditt personnummer behandlar vi för att säkert kunna identifiera dig.
För att kunna bedöma risk och beräkna premien behöver vi först beräkna sannolikheten för att djuren eller grödor ska drabbas av en skada samt uppskatta ungefärlig försäkringskostnad för en sådan. Denna behandling innefattar profilering.
När du vill teckna avtal via någon av våra webbplatser kan premien komma att beslutas genom automatiserat beslutsfattande baserat på de uppgifter som vi har samlat in om dig och det du vill försäkra. Beslutet är nödvändigt för att ingå avtalet. Om du får ett sådant beslut har du möjlighet att kontakta det personuppgiftsansvariga bolaget för att uttrycka din åsikt eller bestrida beslutet.
Dina rättigheter enligt GDPR
Hur länge sparar vi uppgifterna?
De uppgifter vi behandlar för att upprätta en offert sparar vi i tre månader efter att offerten slutat gälla, om den inte leder till ett avtal.
I det fall vi ingår avtal behandlar vi dina uppgifter så länge avtalsförhållandet består och därefter i minst tio år med hänsyn till gällande regler om preskription.
Personuppgiftsansvar, biträden och övriga mottagare
Försäkringsaktiebolaget Agria är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter.
Samtliga lokala länsförsäkringsbolag och Försäkringsaktiebolaget Agria har ett gemensamt personuppgiftsansvar för behandlingen av dina personuppgifter för att se om du har andra engagemang inom Länsförsäkringar som ger dig rätt till rabatt.
De gemensamt personuppgiftsansvariga har fastställt sitt respektive ansvar för att fullgöra skyldigheterna enligt GDPR genom ett inbördes arrangemang. Du kan få del av det väsentliga innehållet i arrangemanget genom att kontakta Agria.
Länsförsäkringar AB tillhandahåller stöd med förvaltning, utveckling, test och support av våra IT-system. För detta ändamål har Länsförsäkringar AB i egenskap av personuppgiftsbiträde möjlighet att ta del av de uppgifter som hanteras i systemen för Agria.
När vi skickar dokument till dig via post använder vi oss av ett personuppgiftsbiträde för tryck och distribution. Biträdet har då möjlighet att ta del av de uppgifter som framgår av dokumenten.
För att kunna förmedla elektroniska meddelanden och andra digitala försändelser till dig använder vi oss av personuppgiftsbiträde för användning av biträdes digitala brevlåda.
Vi anlitar personuppgiftsbiträde för att samla in, skanna och förvara fysiska dokument som besiktningsprotokoll, journaler och pappersblanketter som till exempel medgivanden om autogiro. Biträdet har då möjlighet att ta del av de uppgifter som framgår av dokumenten.
Det förekommer att andra bolag inom Länsförsäkringar eller andra försäkringsdistributörer säljer våra försäkringar. I de fallen lämnar vi ut de uppgifter som behövs för att offerera, teckna och administrera avtalen till distributören.
Vi lämnar ut ditt personnummer till leverantör av myndighetsinformation, för att vi ska kunna hämta in uppgifter från Statens offentliga personadressregister SPAR).
Vi kan komma att lämna ut djurens hälsouppgifter till veterinärmedicinska rådgivare för medicinsk riskbedömning.