Ändamålsbeskrivning
Vi behandlar dina personuppgifter inklusive uppgifter om djuren för att hantera dina anspråk på ersättning vid djurskador, bedöma djurskadorna, verifiera att dina anspråk är legitima, betala ut ersättning samt använda vår regressrätt och kräva ersättning från ansvarig part.
Vilka uppgifter behandlas och hur?
För att veta vem du är, hantera dina anspråk och kunna kontakta dig behandlar vi ditt namn och personnummer samt kontaktuppgifter såsom adress, telefonnummer och e-postadress.
För att bedöma rätten till ersättning upprättar vi ett skadeärende med ett skadenummer. I det samlar vi försäkringsgenerisk information, såsom vilken försäkring anspråken avser och vem som är försäkringstagare, försäkringsnummer, skadelidande och eventuellt skadevållande samt information om skadan, såsom tidpunkt, beskrivning av skadeförlopp, typ av skadekrav samt dokumentation som bild- och videomaterial på skadan, besöksspecifikation hos veterinär (diagnos och veterinärens uppgifter), fakturor, journalutdrag som inkluderar uppgifter som undersökningsresultat/diagnos/behandlingsplan, polisrapport och veterinärintyg tillsammans med andra uppgifter som du lämnar i din skadeanmälan. Vi kan också komma att inhämta journalutdrag direkt från veterinärklinik.
Om ditt/dina djur som exempelvis hund, katt eller häst skadats eller blivit sjuk får du lämna uppgifter om djuret/djuren som till exempel djurslag, födelsedatum, kön, namn, chipnummer, ID-nummer, registreringsnummer och ras.
Om ditt/dina lantbruksdjur som exempelvis nöt- eller grisbesättning har skadats eller insjuknat får du lämna olika uppgifter beroende på varje enskilt skadefall som till exempel uppgifter om besättningen som antal, fördelning i besättningen och ID-nummer på alla djur som ärendet avser. Om djur skickats med kadaverhämtning eller hemslaktats, om djur dräktiga och tidpunkt för betäckning. Utöver uppgifter om dig och djur får du lämna uppgifter om gården/anläggningens anläggningsnummer.
Vi kontrollerar uppgifterna mot offentliga källor som till exempel Jordbruksverket, Kattförbundet SVERAK och Svenska Kennelklubben (SKK).
Våra veterinärer gör egna veterinärmedicinska bedömningar på dom underlag vi får in i samband med skadeanmälan. I vissa fall behöver vi även besiktiga det skadade djuret/djuren för att kunna ta beslut om rätt till ersättning och vilken form av ersättning som är mest lämplig. I förekommande fall kan vi komma att ta in utomstående veterinärer för oberoende medicinsk bedömning.
Vi kan också behandla andra uppgifter om ditt försäkringsengagemang hos oss, exempelvis andra försäkringar, behandling- och skadehistorik.
Vid reglering av skador där tredje man/annan part är inblandad eller om försäkringsfallet uppstått till följd av ett brott kan vi behöva hämta in uppgifter från förundersökningsprotokoll från Polismyndigheten eller domar som vi hämtar in av Polismyndigheten direkt för att kunna göra en bedömning av dina anspråk på ersättning.
I det fall skadan i utlandet och behöver vård på plats och/eller sjuktransport hem hämtar vi in information om dig och ditt/dina djurs skada från dig.
Om vi misstänker oegentligheter i ett skaderegleringsärende upprättar vi ett utredningsärende i syfte att utreda oklara försäkringsfall.
Innan vi kan betala ut någon ersättning till dig kontrollerar vi – via en informationsleverantör – att du inte finns på någon av de internationella sanktionslistor som vi är skyldiga att efterleva, eftersom vi inte får betala ut ersättning till dig om du finns med där.
När vi betalar ut ersättning till dig behandlar vi uppgifter om ditt bankkontonummer, ersättningsbelopp och mottagande bank.
Vi kan även komma att behandla uppgifter om dig och ditt/dina djurs skada för att kunna använda vår regressrätt och kräva ersättning från ansvarig part eller i samband med nämndförfaranden och domstolsprövningar.
Vid direktreglering på veterinärklinik som Agria har avtal med för direktreglering räknar vi ut ett ersättningsbelopp och betalar ut den summa som täcks av försäkringen direkt till den veterinärklinik som kontaktat oss. För ett genomföra beräkning och utbetalning av ersättning via direktreglering behandlar vi uppgifter om dig och ditt djur som vi fått av veterinärkliniken. Vi behandlar då uppgifter som ditt personnummer alternativt försäkringsnummer, namn och kontaktuppgifter samt uppgifter om djuret som framgår av kvitto och journal.
I det fall du vill utnyttja din Agria reseförsäkring i samband med att ditt/dina djur blir akut sjuk eller skadad och du eller medresenär i hushållet tvingas avboka, avbryta eller förlänga din resa på grund av detta behandlar vi uppgifter i och med skadeanmälan som Agriakortsinnehavarens personnummer, kontaktuppgifter, journalkopia, kontoutdrag samt kvittounderlag.
Laglig grund och dina rättigheter
I det fall du är försäkringstagare för den aktuella försäkringen är behandlingen av dina personuppgifter nödvändig för att vi ska kunna fullgöra vårt avtal med dig.
I det fall du är den skadelidande - men inte försäkringstagare för den aktuella försäkringen - är behandlingen nödvändig för att fullgöra den rättsliga förpliktelse som följer av avtalet och försäkringsavtalslagen (2005:104).
Vår behandling av dina personuppgifter för att kunna använda vår regressrätt stödjer vi på en så kallad intresseavvägning. Den behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna kräva ersättning från ansvarig part.
Behandlingen av eventuella uppgifter om djurets hälsa och lagöverträdelser är nödvändig för att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk. Vi behandlar personnummer för att säkert kunna identifiera inblandade personer.
Att kontrollera dig mot internationella sanktionslistor är nödvändigt för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt förordning (EG) nr 2580/2001 om särskilda restriktiva åtgärder mot vissa personer och enheter i syfte att bekämpa terrorism och andra gällande lagar och förordningar om internationella sanktioner.
När du anmäler en djurskada via skadeanmälningsformuläret på vår webbplats använder vi oss av så kallat automatiserat beslutsfattande för att bedöma enklare försäkringsfall, till exempel vid bitskada eller vid diagnoserna som fång, klåda, kolik, sårskada och öroninflammation. Det automatiserade beslutet baseras på uppgifterna i din skadeanmälan, ditt kundengagemang hos oss, antal tidigare anmälda skador, begärt ersättningsanspråk och bedöms sedan i enlighet med försäkringsvillkoren. Beslutet är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal. Om du får ett sådant beslut har du möjlighet att kontakta Agria för att uttrycka din åsikt eller bestrida beslutet.
Dina rättigheter enligt GDPR
Hur länge sparar vi uppgifterna?
Med hänsyn till gällande regler om preskription och regressrätt sparar vi uppgifter hänförliga till anmälda skador och uppgifter i skadeakten i tio år efter avslutat ärende. I vissa fall föreligger rätt till ersättning även efter att tio år har förflutit. I de fallen sparar vi uppgifterna så länge som denna rätt föreligger.
Personuppgiftsansvar, biträden och övriga mottagare
Försäkringsaktiebolaget Agria är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter.
Länsförsäkringar AB tillhandahåller stöd med förvaltning, utveckling, test och support av våra IT-system. För detta ändamål har Länsförsäkringar AB i egenskap av personuppgiftsbiträde möjlighet att ta del av de uppgifter som hanteras i Agrias system.
Vi anlitar personuppgiftsbiträde för att samla in, skanna och förvara fysiska dokument som journalutdrag och veterinärintyg. Biträdet har då möjlighet att ta del av de uppgifter som framgår av dokumenten.
Vi lämnar ut ditt personnummer till veterinärkliniker, förbund/organisationer och myndigheter i samband med att vi samlar in eller verifierar uppgifter.
I det fall det behövs en besiktning av ditt/dina djur kan vi komma att lämna ut dina kontaktuppgifter och uppgifter om skadan till en veterinär som vi samarbetar med för att kunna kontakta dig och boka in en tid och besiktiga och värdera skadan eller se behov av veterinärvård.
Vi lämnar ut ditt namn och personnummer till en informationsleverantör för slagning mot internationella sanktionslistor.
Det förekommer även att vi använder oss av ett veterinärmedicinskt biträde för att göra en oberoende bedömning av ditt/dina djurs skador. I så fall tar de del av de underlag om ditt/dina djurs hälsa som vi samlat in från dig och veterinärkliniker.
Vid direktreglering med veterinärklinik lämnar vi ut beräknat ersättningsbelopp, ditt namn och kontaktuppgifter, personnummer alternativt försäkringsnummer, skadenummer och djurets namn som skadeärendet avser till veterinärkliniker vi samarbetar med.
För att kunna betala ut ersättning till dig lämnar vi ut uppgifter som datum, ersättningsbelopp, kontonummer och liknande uppgifter till Bankgirocentralen, banker och betaltjänsteleverantörer.
I samband med tvister och andra förfaranden kan personuppgifter komma att lämnas ut till domstolar, nämnder och motparter.
Därutöver kan det förekomma situationer där annan part än du som försäkringstagare som exempelvis make/maka/sambo lämnar ut dina grundläggande försäkringsuppgifter till veterinärklinik eller anmäler skada hos oss i det fall ditt/dina djur skadats. Om denne person kontaktar oss för ytterligare information om din försäkring och/eller försäkringsbeslutet kan vi eventuellt lämna ytterligare uppgifter men i så fall via fullmakt.